做一个有规划的人
■ 文/邳州中燃 郭少艾

    在新财年来临之际,集团总部各部门、各项目公司都在盘点着过去一年的业绩,规划着未来一年的各项工作和发展目标。对于每个中燃人来说,只有及时作出规划和展望,找到发展的突破点和获取成功的正确途径,才能在以后的工作中取得新进步、作出新贡献,得到进一步的提升。
    “做一个有规划的人”,就是要未雨绸缪,提前制定完善可行的计划,从战略的高度把握未来。然而,制定行之有效的规划,并非一日之功,需要我们认真分析自己的性格、能力和所处的环境;分析企业的发展背景、地位和发展阶段。如果我们不结合自身所处的环境和特点,盲目行事,那么迎接自己的只有失败和伤痛。
    在制定规划的时候,我们必须要有积极的心态、理性的思维、较强的适应能力、充足的自信心。这样,才能客观地分析过去的得失,认清现在的状况,乐观而切实地制订未来的发展规划。在我看来,制定规划应该做到以下几点:
    一、个人规划目标要与公司规划目标相结合
    在设定自己的年度工作目标时,要先贯彻公司由上而下的年度目标。这就要仔细了解公司的年度目标,分析所处的部门及公司的发展阶段,这样在制定自己的工作规划时才不会无所适从。另外,一定要花时间分析自己在部门、公司中所处的位置,准确地给自己定位。
    二、规划安全合理且具有挑战性
    制定工作规划的原则是勿好高骛远,目标要合理、具有挑战性。如何避免好高骛远,设定合理的目标呢?可以找家人、好友,或是较熟的同事和领导,请他们检视你设定的目标是否太过理想化,制定的规划有没有避开自己的缺点。
制定规划为什么要具有挑战性?因为领导不希望你只是去设定原本就可以达到的目标,他会期望你在未来的一年,无论在工作上或学习上都能有所突破。所以,虽然要避免好高骛远,但也得设定具有挑战性的规划。
    三、目标数字化、行动具体化
    经上述准备与调整,接下来就进入实际制定工作规划的四个步骤:
    1. 目标数字化。只有形容词和口号的空泛目标是没有意义的,所以要把工作规划的目标与内容数字化。例如时间化、数量化、金额化、规程化。
    2. 行动具体化。有了数字化的工作目标,还要附带有效的执行规划的具体方案。
    3. 学习规划。在制定整体规划时,应该同时制定年度的自我学习规划。例如邳州中燃就明确规定学习培训规划是工作规划应具备的项目。
    4. 与领导面对面沟通。完成工作规划后,一定要与领导面对面地沟通。通过沟通,了解领导对自己各项工作规划的看法。同时,也可以告诉领导自己的中长期目标,并请领导提出意见和建议,以便及时调整自我规划中不合理的地方。
    四、执行规划时,建立好自己的时间管理系统
    我们通常把手中的事分重要的、紧急的、又重要又紧急、不重要的等几种。缺乏规划的人,手头做的事总是又紧急又重要,这样往往会使工作效率打折扣,并产生工作压力。
    工作压力的产生往往与时间的紧张感相生相伴。如果安排不好,便总是觉得很多事情十分紧迫,时间不够用。解决这种紧迫感的有效方法是时间管理,不要让时间左右你的安排,而要自己合理安排时间和事情。
    在进行时间安排时,应权衡各种事情的主次顺序,要学会“弹钢琴”,对工作要有前瞻能力,把重要但不一定紧急的事放到首位,防患于未然。如果总是在忙于救火,那么我们的工作将永远处于被动之中。让重要的事在计划的时间内完成,而不转化成又重要又紧急的事。这就要求我们做好合理的时间安排,有序地分配好工作,让工作更有计划性,从而做起来从容不迫,更有效率。
    总之,不要把制定工作规划当作是交差了事的例行事项,而应该利用这个机会,重新审视自己的职业生涯规划,制订出在公司大背景下的个人发展规划,让自已看得更远,飞得更高。


 
 
 
 
 
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