前几天,我在集团OA系统上看到集团企管部、财务部发布的《关于做好2008财年经营目标预算》的通知,才恍然从“日出而作,日末而息”的规律性日常工作习惯中警醒——到年底了,2007财年马上就要过去了!“盘点”这个词也随之出现在我的脑海中。在人们习惯的思维中,“盘点”就是对材料、商品等的实际库存数量进行定期或不定期的清点、清查。这是狭义上的盘点,而在企业的经营管理或是经营发展中,则是另一种概念。这个概念在我们的生活当中也频繁地出现。如“2007年中超盘点”、“2007年石油天然气市场的年度盘点”、“2007年北京奥运会项目工作准备情况的盘点”等等。这里的“盘点”是广义上的盘点,所包含的内容无论时间还是空间都延伸了很多。
回顾即将过去的2007财年,无论中国燃气的整体发展还是我们每个部门每个人的具体工作,一个个细节都还历历在目。无论是成功的还是失败的,无论有进步的还是停止不前的,无论已完成的还是继续在进行的……我们每个人都需要有意识、有组织地对即将过去的一年进行全面认真的盘点。
一、集团和项目公司层面。我们需要的不仅仅是狭义上的仓库物料的盘点,而是对过去我们制定的各项管理制度、业务流程、业务模块以及年初确定的年度工作目标任务完成情况进行全面盘点。通过盘点,我们不仅能够对集团或项目公司一年来的经营管理状况进行全面客观的检视,更重要的是为集团或项目公司下一财年以及今后长久而健康地开展工作提供参考和依据;对发现的问题,提出更好的解决办法和措施,做到有的放失。无论集团还是项目公司,在制订新一年的目标任务和重点工作计划时,都需要对上一年制订的目标计划达成情况以及各项工作完成情况进行检视;同时在确定新一年的预算方案时,也必须参考当年各项指标的完成和执行情况。只有这样,我们才能不断实现新的目标,保证中国燃气始终处于不败之地。
二、个人层面。首先是个人工作的盘点和规划。回顾上一年自己的工作有了什么业绩,完成了哪些较为明显的任务,是否达到了自己设定的目标;在新的一年里,需要提升自己哪方面的技能,希望自己的岗位或工作能力达到什么样的层次等,这些都要好好规划一下;其次,个人在理财、生活、锻炼身体等方面都要好好进行盘点。通过盘点进行反思和总结,在明确目标的情况下去努力实现。
有句俗话说:“经历是一种财富。”是不是只要经历过就会有收获,就能成为我们的财富呢?这里我认为,可以将“经历”看成“原材料”,将“财富”看成“产成品”,显然“原材料”必须经过生产加工环节才能成为“产成品”。个人的盘点就是将“经历”变成“财富”的重要环节。
无论是公司还是个人,盘点通常都以总结报告或工作述职的形式体现,主要有以下几个方面内容:
1. 充分认识到总结的目的和意义:通过总结或述职对自身的成绩和教训、长处和不足、因难与机遇全面地进行客观评判,为今后在实际工作中理清思路、明确目标、制订措施,提供参考和保障,使自己充分客观地认识自己,发挥优势,弥补不足,提高技能。
2. 对上年度工作的回顾:用实例和数据总结一年来各项工作的完成情况。
3. 分析取得成绩的原因:认真总结好的成功的经验,并使之得到传承和发扬,是今后实现工作业绩持续提升的前提和基础。
4. 分析工作目标没有实现的原因:认真反思、客观分析工作中存在的问题,查找原因,认识不足,明确哪些是主观原因,哪些是客观原因。只有敢于面对自己存在的问题,找准自己存在的问题,才能更好地制订修改方案,不断改进,实现工作质量的持续提高。
总结过去是为了更好地开辟未来。时光如梭,转瞬即逝,现在是到了对我们2007财年的工作来一次全面彻底的认真盘点的时候了!为了中国燃气的未来,为了自身不断的健康成长,让我们一起来盘点吧!
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