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| ■ 文/云梦中燃市场客服部经理 陈旭 |
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要成为一名称职的部门经理,不仅要在经营理念上、服务态度上、决策参谋上、思想动态上与上级领导、集团公司精神保持高度一致,还要善于谋事、调事、干事和处事,扎扎实实地做好每一天的工作,办好每一件事,推进公司各项事业向前发展,让领导省心、安心、放心。具体,我认为应做好以下四个方面的工作:
一、要善于谋事,不当“和尚”。
现代“和尚”是思想僵化、观念陈旧、墨守陈规、固步自封、不思变革,老办法不管用,新办法不会用,当一天和尚撞一天钟,甚至不撞钟,混日子。作为市场经济条件下新生事物企业的部门经理,要善于分析形势,研究政策,领会公司精神,把握现状,提出对策,解决好矛盾和问题。
二、要善于调事,不当“老爷”。
“老爷”是作风不正,门难进,话难听,脸难看,事难办。新的发展时期,各种新问题、新矛盾层出不穷,如市场与工程进度不协调,生产与工程配合不到位等等。作为部门经理要善于从不断发展变化的形势中把握方向,在纷繁复杂的矛盾中抓住要害,转变观念,创新思维,协调好方方面面的利益和矛盾冲突。
三、要善于干事,不当“懒官”。
“懒官”是只想权办,不思责任;只图待遇,不思事业;只守摊一阵子,不思进取;怕事、避事、逃事、不干事,暮气沉沉,养尊处优。部门经理是靠自身素质和才能干出来的,要多干些实事,少唱些高调。同时,还要让想干事的员工有舞台,会干事的员工有机会,干成事的有位置。
四、要善于处事,不当“叶公”。
现代的“叶公”是漂、躁、夸、浮,在公司心急气躁,沉不住气,好大喜功。作为一名部门经理,处事首先得保持一个普通员工的本色,存平常心,做平常人。正确地认识自己,对待自己,完善自己,正确把握行为、地位、权力的关系。要有一种健康的人格,健康的体魄,健康的心理,既要振奋精神,又要脚踏实地做好每一件事,完成好每项工作。
同时,也应该注意以下五点:
第一,要善于权利下放,任务分工。殊不知,忽略了授权与分工的“大包大揽”,不但不能调动大家的积极性,还有可能造成权责不清,让员工消极怠工。把所有的工作都自己承担,还不如把这些时间花在鼓励和调动员工的积极性上,所谓“众人拾柴火焰高”就是这个道理。
第二,要善于做工作计划。对部门经理而言,计划是至关重要的。首先要分步与员工、客户、上级融洽和沟通,迅速找到、找准自己的定位,扮演好自己的角色;其次,必须对自己的工作分阶段地制定目标和实施步骤。合理安排现在,才能赢得未来,切忌像只苍蝇一般每天在慌乱中忙碌,或者被动地将自己的计划随他人而改变。
第三,要主动寻求帮助。很多部门经理宁愿在自己的困难面前苦苦挣扎,也不愿意向他人伸出求援之手。其实,与其被工作压倒,还不如把压力和负担与别人分担,既可直接寻求上司的指导,也可以借助别人的帮助,从而达到既定目标。
第四,不要过分依赖和看重头衔。对于大多数部门经理来说,这恐怕是最难过的一关。其实,部门经理只不过是一个斗衔而已,它不会自动产生尊重和服从。须知,权威是在时间和成就中产生的,如果你通过实际行动帮助同事或下属解决疑难问题,那么必将羸得员工的尊重和心甘情愿的追随。当然,也要注意管理的方式和方法。
第五,对下属指示要明确。部门经理在交代、布置任务时,应当给下属一个清晰明确的指示,这样不仅有助于下属高效完成指派任务,也有助于下属树立自身能干的形象,逐渐树立起自信感。
我想,作为一个部门经理,只有努力做到上述几点,才能成为一名合格的部门负责人,才是一位名符其实的领导帮手,才是一名合格的中燃人。
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